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Offres d'emplois

Consultation de l'offre d'emploi numéro: DG-13-TEMP-217060-56533

Description

Titre d'emploiResponsable du soutien aux élus - niveau 1
OrganisationDirection du greffe - Division du soutien aux élus
DestinatairesAux employés de la ville et candidats de l'externe
Type d'emploi à pourvoirEmploi temporaire
Période d'inscriptionDu 22 au 29 novembre 2013 inclusivement
Salaire

Minimum : 63 750 $                Maximum : 79 690 $

Description détaillée
Catégorie d'emploi
 
Cadre administratif
 
Description
 
Sommaire de l'emploi
 
Sous la responsabilité du gestionnaire désigné, le titulaire coordonne et étudie au plan technique, administratif et politique l'ensemble des dossiers soumis au comité exécutif, au conseil municipal et au conseil d'agglomération, tout en s'assurant qu'ils respectent les priorités et orientations stratégiques des élus, de l'Administration municipale et de l'intérêt public.
 
Principales responsabilités
  • Recevoir, analyser et gérer toutes les invitations adressées au maire de Montréal l'invitant à participer à des activités publiques au niveau local, national et international en fonction des orientations, stratégies et politiques mises de l'avant par le maire et le directeur du cabinet.
  • Formuler des recommandations et produire des avis de pertinence à cet effet; identifier des remplaçants si nécessaire.
  • Planifier les activités publiques auxquelles le maire de Montréal prend part. Rassembler tous les documents nécessaires et en valider la qualité : approuver les allocations et les notes d'entretien, superviser la conception des présentations visuelles, etc.
  • Assurer la planification logistique des déplacements du maire de Montréal lors d'événements d'envergure ou de missions à l'étranger.
  • Coordonner des événements publics.
Exigences
Exigences
 
Scolarité
 
Détenir un diplôme universitaire (baccalauréat) en communications, relations publiques ou sciences politiques.
 
Expérience
 
 
Posséder trois (3) années d'expérience pertinente à l'emploi notamment en gestion d'agenda pour des dirigeants ou politiciens de haut niveau.
 
Bonne connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif montréalais.
 
Compétences requises
 
  • Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément et à travailler sous pression.
  • Aptitudes marquées pour le travail d'équipe.
  • Organisation et efficacité.
  • Sens stratégique et habiletés politiques.
  • Discernement.
  • Discrétion et diplomatie.
  • Autonomie.
  • Esprit d'analyse.
  • Habiletés communicationnelles.
 
Autres exigences
  • Bilinguisme (tant à l'oral qu'à l'écrit).
 
Inscription
Remarque

Pour les candidatures externes, seuls les candidats retenus seront contactés et la Ville de Montréal se réserve le droit de limiter le nombre de candidats qui seront convoqués en entrevue.

Lieu de travail : 275, rue Notre-Dame Est.

Pour tout renseignement supplémentaire concernant cet affichage, n’hésitez pas à communiquer avec monsieur Jean-Paul Dahm, agent-conseil en dotation, à l'adresse courriel suivante : jdahm@ville.montreal.qc.ca

N/Réf. : D397351

Inscription


L'inscription en ligne est obligatoire

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section «Carrières» à l'adresse suivante: www.ville.montreal.qc.ca/emploi et cliquer sur le bouton «Consulter les offres d'emploi».

Notez qu'une foire aux questions (FAQ) et un guide y sont disponibles. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d'ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute autre question à laquelle la FAQ ou le «Guide» n'auront pas répondu, vous pouvez vous adresser à la boîte postale Dotation@ville.montreal.qc.ca en spécifiant le numéro de l'affichage dans l'objet de votre courriel.

PAÉE
Accès à l'égalité en emploi

La Ville de Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

Avis de modification
Examens à administrer
Date d'éligibilité
Réservé au service du capital humainNon
Non
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